Información adicional

INSTRUCCIONES SOBRE LA OBLIGACION DE INFORMAR EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA EUROPEA DE PROTECCION DE DATOS. RGPD.

LEA DETENIDAMENTE TODOS LOS TEXTOS.

La información a clientes y usuarios en el formato de doble capa que adjuntamos en anexos a estas instrucciones debe facilitarse de la siguiente manera según se recojan los datos de carácter personal. La tabla puede tener ese formato o en líneas formando un párrafo.

1.-  Si los datos se recogen en papel, por ejemplo en un formulario o ficha de recogida de datos, la información básica debe aparecer a la vista del cliente y antes de su firma. Antes de la firma incluya la frase: «Consiento el tratamiento de mis datos personales».

La información adicional podrá presentarla en el reverso de la misma hoja de recogida de datos, en hoja anexa que se le muestre en ese momento o  tener la hoja en su establecimiento a disposición de los clientes o en un sitio visible para todos.

2.-  Si los datos se recogen a través de una página web o plataforma marketplace, la información básica debe ubicarse bajo los formularios de recogida de datos y antes de las checkbox que correspondan. En la información básica debe establecer un enlace a la información adicional que llevará a la nueva Política de Privacidad.

Las checkbox que deben aparecer son éstas:

– Esta check estará siempre que haya recogida de datos personales y si el tratamiento está basado en el consentimiento del interesado.

• «[_] He leído y acepto la Política de Privacidad y consiento el tratamiento de mis datos personales«

Si la relación se basa exclusivamente en la ejecución de un contrato y por tanto no es necesario el consentimiento del interesado, bastaría con

• » [_] He leído y acepto la Política de Privacidad«

– La segunda check estará si además la entidad envía comunicaciones comerciales. Debe recogerse con carácter previo el consentimiento del cliente.

• » [_] Consiento el envío de newsletters o comunicaciones comerciales«

– La tercera si hay venta on line y deben aceptarse las Condiciones de Venta

• » [_] Acepto las Condiciones Generales« [o Términos y Condiciones] (según tenga definido la empresa)

Estas casillas deben estar siempre en blanco, no marcadas previamente y no deben poder enviarse los datos hasta que el usuario no las marque. El nuevo RGPD exige que haya una acción afirmativa por parte del cliente para la prestación de su consentimiento o aceptación de la Política de Privacidad/comunicaciones comerciales.

Deberán conservar en sus sistemas la acreditación de que esa check fue marcada por la persona que se identificó como tal en el formulario.

3.-  Si recogen datos por correo electrónico o en los correos que de forma ordinaria envíe su entidad, deberá figurar la información básica y enlazar a la Política de Privacidad de su web. Debe incluir en el pie de su correo electrónico, la tabla/clausula texto, lo que prefiera y mejor le convenga.

4.- Envío de newsletters o comunicaciones comerciales. Si su empresa realiza campañas de mail marketing o envía comunicaciones comerciales por vía electrónica debe tener en cuenta que no se podrán enviar si no han sido previamente solicitadas o expresamente autorizadas por los destinatarios.
A continuación le indicamos la cláusula informativa que deberán incluir todas sus comunicaciones comerciales electrónicas  y deberá ubicar en ella un enlace para darse de baja en la recepción de las mismas:

«Vd. recibe este correo electrónico porque es cliente, contacto comercial o usuario de la web y /o app de nuestra empresa o se ha suscrito a nuestras Newsletters o cualquier tipo de boletines informativos. En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, le informamos que el responsable del tratamiento es LUXURY STONE TINO, S.L.. La finalidad del tratamiento es el envío de comunicaciones comerciales. La legitimación del tratamiento es el consentimiento del interesado. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal. Los derechos que le asisten son acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional. Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web: www.dev.beonitdesign.com

Igualmente, en cumplimiento de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, y del  Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, le informamos que si no desea recibir más información comercial, puede ejercer su derecho de oposición y revocar en cualquier momento, de forma sencilla y gratuita, el consentimiento expreso para la recepción de correos electrónicos. En ese caso, pinche en el enlace  «Darse de Baja», o envíe un correo electrónico a avaldesc@tino.es y dejará de recibir nuestras comunicaciones comerciales.»

5.- Si recoge datos por teléfono, le facilitamos un ejemplo de una sencilla locución telefónica.

Ejemplo:

«Antes de recoger sus datos debo informarle que en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea el responsable del tratamiento de sus datos es LUXURY STONE TINO, S.L., la finalidad del tratamiento es (indicar el motivo de la recogida de datos), la legitimación del tratamiento es el consentimiento del interesado. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal. Los derechos que le asisten son acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional. Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web: www.dev.beonitdesign.com » (o indicar dónde).

Finalmente el interlocutor se asegurará que el cliente ha comprendido la información y que presta su consentimiento al tratamiento de sus datos.

PROPUESTA DE TEXTO DE CORREO ELECTRONICO PARA SUS CLIENTES. EJEMPLO PARA EMPRESAS CON PAGINA WEB Y/O REGISTRO ON LINE. NO APTO PARA EMPRESAS SIN WEB.

Estimado cliente,

Con motivo de la aplicación directa, el próximo 25 de mayo, del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de éstos (RGPD),  le informamos que estamos operando distintos cambios internos en nuestros sistemas y protocolos para la adecuación a la nueva normativa y cumplir con los requisitos establecidos por el RGPD.

Algunos de los cambios implican proporcionarle a Vd. información detallada sobre Protección de Datos cumpliendo con las exigencias del RGPD y modificar nuestra Política de Privacidad.

Como usuario registrado en nuestra plataforma, Vd.  prestó en su día su consentimiento para el tratamiento de sus datos aceptando nuestra Política de Privacidad y para recibir nuestras newsletters o comunicaciones comerciales.*

Ahora únicamente le pedimos que lea la información que le facilitamos y pinche en el enlace  para acceder a nuestra nueva Política de Privacidad.

Agradecemos su atención y …(despedida comercial que el cliente considere)

FIRMADO. LA EMPRESA.

*NO ENVIAR SON INSTRUCCIONES ACLARATORIAS:

En esta comunicación, incluir la Información Básica (tabla o párrafo) con el enlace a la Política de Privacidad

* Si no se ha recogido consentimiento expreso para el tratamiento de datos ni para el envío de comunicaciones comerciales, un buen momento es aprovechar esta comunicación e incluir en ella las checks correspondientes como os indico en la hoja de instrucciones y por tanto, habría que modificar el mensaje de esta comunicación.

INFORMACION A FACILITAR EN EL MOMENTO DE LA RECOGIDA DE DATOS

De los dos formatos que proponemos para facilitar la información básica, utilice aquél que más le convenga.

Formato Tabla:

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Formato párrafo texto:

Información Básica sobre Protección de Datos

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, les facilitamos la siguiente información básica sobre protección de datos:
Responsable:  LUXURY STONE TINO, S.L.
Finalidad:  Prestación y/o comercialización de los productos y/o servicios ofertados por nuestra firma.
Legitimación: Ejecución de un contrato o en su caso, el consentimiento del interesado
Destinatarios: No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.
Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web: www.dev.beonitdesign.com.

INFORMACION ADICIONAL SOBRE PROTECCION DE DATOS

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: LUXURY STONE TINO, S.L.
Dirección Postal: Ctra. Nacional 340, Km. 175. Urb. Río Verde, 29660, MARBELLA, MALAGA
Teléfono: 952906149
Correo electrónico: avaldesc@tino.es
Datos de contacto del DPD:

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En LUXURY STONE TINO, S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de prestar y/o comercializar los productos y/o servicios ofertados por nuestra firma.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán por el tiempo imprescindible para la prestación del servicio solicitado o comercialización del producto y durante los plazos legalmente establecidos.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato o si no es el caso, será el consentimiento del interesado.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos no se comunicarán a terceros salvo obligación legal.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si LUXURY STONE TINO, S.L. estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, LUXURY STONE TINO, S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma:  enviando un correo electrónico a avaldesc@tino.es identificándose debidamente e indicando de forma expresa el concreto derecho que se quiere ejercer.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es

¿Cómo hemos obtenido sus datos? (este se pone cuando los datos no se hayan obtenido del interesado)
Los datos personales que tratamos en LUXURY STONE TINO, S.L. proceden de
Las categorías de datos que se tratan son:
No se tratan categorías especiales de datos personales

CLAUSULA PARA CONTRATOS y OTROS DOCUMENTOS

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, les facilitamos la siguiente información básica sobre protección de datos:

Responsable:   LUXURY STONE TINO, S.L.
Finalidad:  Prestación y/o comercialización de los productos y/o servicios ofertados por nuestra firma.
Legitimación: Ejecución de un contrato o en su caso, el consentimiento del interesado
Destinatarios: No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.
Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web: www.dev.beonitdesign.com.

CLAUSULA PARA FIRMA MAILS

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, les facilitamos la siguiente información básica sobre protección de datos:

Responsable: LUXURY STONE TINO, S.L.
Finalidad:  Prestación y/o comercialización de los productos y/o servicios ofertados por nuestra firma.
Legitimación: Ejecución de un contrato o en su caso, el consentimiento del interesado
Destinatarios: No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.
Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web: www.dev.beonitdesign.com.

Este mensaje va dirigido, de manera exclusiva, a su destinatario y contiene información confidencial cuya divulgación no está permitida por la ley. En caso de haber recibido este mensaje por error, le rogamos que, de forma inmediata, nos lo comunique mediante correo electrónico y proceda a su eliminación, así como a la de cualquier documento adjunto al mismo.

INFORMACION A PRESTAR CUANDO SE RECIBEN CV EN MANO

Si se recibe en mano, se le entregará una hoja con la información básica con esto:

Acusamos recibo de su Currículum Vitae y en  cumplimiento de lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, les facilitamos la siguiente información básica sobre protección de datos:

Responsable: LUXURY STONE TINO, S.L.
Finalidad:  Selección de Personal
Legitimación: El consentimiento del interesado
Destinatarios: No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.
Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en hoja anexa / nuestra página web (enlace a información adicional específica para candidatos)

Consiento el tratamiento de los datos de mi CV

Firma

Y se le entrega para que lea la información adicional, lo siguiente (que puede estar en el reverso de la hoja anterior)

INFORMACION ADICIONAL SOBRE PROTECCION DE DATOS PARA ENTREGA DE CURRICULUM VITAE

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: LUXURY STONE TINO, S.L.
Dirección Postal: Ctra. Nacional 340, Km. 175. Urb. Río Verde, 29660, MARBELLA, 29
Teléfono:
Correo electrónico: avaldesc@tino.es
Datos de contacto del DPD:

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En LUXURY STONE TINO, S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas/candidatos  con el fin de incluirlos en nuestros procesos de selección de personal.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados a través de su CV se conservarán por el tiempo imprescindible que permanezca abierto el proceso de selección de personal.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos no se comunicarán a terceros salvo obligación legal.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si LUXURY STONE TINO, S.L. estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, LUXURY STONE TINO, S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma:

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es

INFORMACION A PRESTAR CUANDO SE RECIBEN CV POR CORREO ELECTRÓNICO

Se responde incluyendo la información básica y adjuntando la información adicional o remitiéndole a su web:

Acusamos recibo de su Currículum Vitae y en  cumplimiento de lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, les facilitamos la siguiente información básica sobre protección de datos:

Responsable: LUXURY STONE TINO, S.L.
Finalidad:  Selección de Personal
Legitimación: El consentimiento del interesado
Destinatarios: No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.
Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en hoja anexa / nuestra página web